Operasyon görünümü
Fazla mesai iş yükünden mi, dağılımdan mı?
ikperformans, operasyon tarafında mesainin nerede gerçekten gerekli olduğunu ayırt eder. Aynı dönemde bir vardiyada mesai ödenirken başka bir vardiyada aynı yetkinlikte kapasite boş kalıyorsa, sorun iş yükü değil dağılımdır. Bu sayfa, mesai kararını sezgiden çıkarıp vardiya ve yetkinlik verisine bağlayan yapıyı anlatır.
Mesai saati tek başına bir şey söylemez. Anlamlı olan, o saatin aynı yetkinlik grubundaki boş kapasiteyle örtüşüp örtüşmediğidir. Örtüşme varsa mesainin bir kısmı planlamayla önlenebilir; yoksa gerçekten kadro veya süreç sorunu vardır.
Problem
Üretim ve lojistikte mesai kararı çoğu zaman vardiya amirinin anlık ihtiyacıyla verilir. Ay sonunda toplam rakam görülür ama hangi kısmının önlenebilir olduğu bilinmez; tartışma "iş çok" ile "planlama kötü" arasında sıkışır.
Nasıl ölçülür?
- Mesai saatiOnaylı ve onaysız mesai ayrı; yasal zorunlu mesai hariç tutulur.
- Boş kapasiteAynı dönemde aynı yetkinlik grubunda kullanılmayan planlı saat.
- ÖrtüşmeMesainin, boş kapasiteyle karşılanabilir kısmı.
- Duruş etkisiArıza ve acil duruş kaynaklı mesai ayrıştırılır.
ikperformans nasıl çözer?
- Mesai ve kapasiteyi vardiya + yetkinlik kırılımında eşleştirir.
- Önlenebilir kısmı, teorik üst sınır yerine gerçekten karşılanabilir saat olarak hesaplar.
- Kadro talebini kapasiteyle doğrular: yeni kişi mi gerekiyor, dağılım mı düzeltilmeli?
- Her bulguyu bir vardiyaya ve bir sorumluya bağlar.
Örnek
Aşağıdaki sayılar gerçek bir müşteriye ait değildir; hesaplama mantığını göstermek için kurgulanmış örnek şirket verisidir.
Nasıl hesaplandı?
Veri: PDKS giriş-çıkış, vardiya planı, yetkinlik matrisi, bordro mesai kalemleri.
Formül: Onaylı mesai saati × mesai birim maliyeti; aynı yetkinlikte karşılanabilir saat düşülür.
Hariç: Yasal zorunlu mesai, arıza/acil duruş mesaisi.
Sık sorulan sorular
Yetkinlik verisi yoksa çalışır mı?
Kısmen. Yetkinlik olmadan örtüşme rol bazında tahmin edilir ve güven seviyesi düşük işaretlenir.
PDKS cihazımız eski, veri alınabilir mi?
Çoğu cihaz CSV veya veritabanı dökümü verir; ayrıca REST API ve SFTP ile aktarım desteklenir.
Mesaiyi tamamen sıfırlamayı mı öneriyor?
Hayır. Amaç önlenebilir kısmı ayırmak; zorunlu ve verimli mesai olduğu gibi kalır.
İlgili sayfalar
Mesai kararını veriye bağlayın
Bir vardiya ve bir ay ile başlayın; örtüşme kendi verinizde çıkar.